学籍管理是高等学校学生管理工作的重要组成部分,它关系到学生的学习资格和学习状态及学习结果的认定。学籍是学生属于某学校的一种法律上的身份、资格。学生具有大学的学籍,在通常情况下享有该校各项规定的权利,并应履行该校规定的各项义务,获得在该校学习、生活以及学业期满符合条件取得该校颁发的毕业证书、学位证书的资格。

我校学籍管理根据入学与注册工作,制定了《新生学籍注册流程》,在注册过程中,对注册学生进行三次信息核对,并制定了注册预警机制,对未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的学生施行三次预警;根据学习期间出现的转专业、休学、复学、退学、保留学籍、取消学籍等情况进行学籍异动流程办理,并制定《关于在校大学生参军入伍退役复学后申请专业调换的决定》《关于加强跨学院订单班管理的通知》《学生在校期间修改或变更学籍身份信息管理办法》等;根据学生缴费情况、学业情况进行毕业生毕业资格审核,制作发放毕业证书及对遗失证书的同学办理毕业证明书。

档案管理

我校学生档案实行二级管理制。学生在校期间,档案由学院统一规范管理,学生处负责指导、监督。我校学生档案管理的主要工作内容包括在校生档案材料归档、档案材料借阅、毕业生档案转递、档案信息查询、学生档案补办。

学生或校外单位因工作需要从档案中取证复印的,需经书面申请且有学院领导签字批准后,方可按流程复印档案材料。

毕业生档案的邮寄采取派送和邮寄两种方式,毕业生档案装档密封后,通过学校统一派送或邮寄至各地档案管理部门及用人单位,原则上不允许学生个人携带。

毕业生档案如遗失,可以申请补办。由毕业生提出申请,所在学院出示证明,到学生处和教务处补办相关材料,成档后邮寄到相关档案管理部门。

毕业生档案去向可通过本网站查询。


最后更新:2018-12-24 11:28:18

Baidu
map